武大继教函〔2021〕33号

各办学学院（系）、函授站及校外学习中心：

为顺利完成我校2022年1月成人（网络）高等学历教育毕业相关工作，按照教育行政管理部门有关学籍学历管理规定，现将有关事项通知如下：

一、申报毕业条件

（一）凡我校在读学生，具有经国家教育部注册的成人教育或网络教育学籍，学习期满，符合学制要求，完成教学计划规定的全部课程（含毕业设计），经考核，全部成绩合格且思想品德鉴定达到要求；

（二）在学信网上完成了毕业生电子照片采集工作；

（三）全部学费已缴清并汇入学校财务账户。

二、预毕业学生数据复核与材料申报

我校成人教育2013级学生、网络教育2011级及以后学生毕业数据在k1体育·(中国)官方网站（以下简称“我院”）教务管理系统中线上复核；成人教育2012级、网络教育2010级及以前学生毕业数据线下汇总，报送纸质材料。

（一）预毕业学生数据复核与材料申报流程

1. 线上复核毕业生数据

教务管理系统毕业管理模块中，在“毕业管理—预毕业生管理”菜单下可查看符合条件的毕业生信息；在“毕业管理—毕业预处理”菜单下可查看达到修业年限但不能毕业的原因。各办学学院（系）、校外学习中心、函授站依据系统数据复核信息。

2. 线下申报毕业生数据

成人教育申报毕业生数据按专业归口，由各办学学院（系）集中报送，网络教育申报毕业生数据由校外学习中心直接报送。线下申报需提交的数据包括毕业生申报名单及毕业生申报人数统计表，毕业生申报名单需用A4纸张横向打印，包括学号、姓名、性别、身份证号码、专业名称、层次、学习形式等信息。毕业生信息必须与学籍注册数据库信息保持严格一致，提交的数据应由相关经办人和负责人签字，并加盖单位公章。

（二）信息勘误与延迟毕业申请

各办学学院（系）、校外学习中心、函授站在复核过程中发现信息有误的数据应及时提出，将有关申请及变更证明材料集中报送我院审核。学历注册工作完成之后，不再受理任何有关学历注册信息的变更申请。

符合毕业条件但需要延迟毕业的学生，须向校外学习中心或学习站点提交延迟毕业申请，由校外学习中心或学习站点汇总后，将纸质材料报送我院。

（三）我院将根据各办学学院（系）、校外学习中心、函授站复核后的预毕业数据和线下报送的毕业生数据办理毕业证书，在教育部学籍学历管理平台完成学历证书电子注册工作。

三、毕业生档案有关要求

毕业生档案是学生在校学习和毕业的历史依据，在校外学习中心、函授站的配合下由办学学院（系）负责组建整理。各办学学院（系）要高度重视毕业生档案工作，以对学生、对学校历史负责任的态度，及时、规范地完成毕业生材料的归档和移交工作。

（一）毕业生档案材料内容

毕业生档案材料包括：身份证或户口薄（复印件）、准考证、考生信息表、新生录取通知书、新生入学登记表、专科毕业证书（复印件）与专科资格认证材料、学生成绩表、学籍异动审批表、在籍期间的奖惩材料及毕业生登记表等。凡进入毕业生档案的复印件必须与原件一致，审核人必须签名。

（二）毕业生档案移交要求

毕业生档案由各办学学院（系）密封，在毕业生领取毕业证书时一同发放，并由毕业生本人移交工作单位或相关人事管理机构；需要通过公函邮寄档案材料的毕业生，须向校外学习中心或函授站提出申请，经校外学习中心或函授站汇总后报送相关办学学院（系），由相关办学学院（系）统一联系学校进行公函邮寄。毕业时未申请公函邮寄档案的毕业生，事后不再接受公函邮寄申请。档案移交时必须按相关管理规定执行，并做好移交记录备查。

（三）毕业生成绩档案建档要求

毕业生成绩单一式两份，一份进入毕业生档案，另一份编档后进入学校档案馆。

各办学学院（系）在领取学生毕业证书前，需将进入学校档案馆的毕业生成绩单制作完成并移交学籍学位办公室。由我院统一整理、立卷后，移交学校档案馆归档长期保存。

四、毕业工作各环节截止时间

毕业生学费到账：2021年12月15日

毕业生成绩报送：2021年12月15日

毕业生数据及材料报送：2021年12月20日

毕业生成绩档案报送：各办学学院（系）领取毕业证书前

五、其它相关要求及说明

（一）毕业证书使用的纸质照片必须与学信网的毕业电子照片为同一底版。因使用不同底版的纸质照片办理毕业证书，后期可能引发的学历认证问题，由毕业生本人或相关责任人负责。

（二）成人（网络）高等教育在校生成绩由各办学学院（系）从管理系统中报送，校外学习中心或函授站发现毕业生成绩有误时，请联系相关办学学院（系）共同复核。

（三）各办学学院(系)、校外学习中心和函授站不得以毕业办证的名义向学生收取任何费用。

（四）在毕业办证过程中，我院将通过武大学历教育站点工作QQ群（93695066）及时通报毕业办证工作进程。请各办学学院（系）、校外学习中心和函授站密切关注工作群内的通知和信息，按进程要求及时反馈相关情况或补充报送相关数据和材料，以免因各环节的衔接不到位或数据报送、处理不及时造成学历电子注册信息的错误或遗漏。

（五）毕业办证及学历电子注册工作是一项时间紧、要求严的工作。毕业证书的及时发放与注册及注册信息的准确性，直接关系到学生的发展、学校的办学声誉和国家学历教育管理制度的严肃性。各办学学院（系）、校外学习中心和函授站务必高度重视，切实加强对各环节工作的组织和领导，确保我校成人(网络)高等学历教育2022年1月毕业办证及学历电子注册工作及时、准确、顺利完成。

六、毕业相关工作负责人及联系方式

成教、网教毕业生数据审核及学历电子注册：刘红霞 68778365

毕业生成绩审核：陈志敏 68778379

毕业生档案审核和归档：刘能任 68778379

特此通知

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2022年11月24日