11月1日,我校武器装备科研生产单位二级保密资格通过认证。我院作为学校要害部位之一,也参与了此次迎检工作。学院抓住此次迎检工作的契机,认真总结学院在保密工作中的经验,进一步强化了对保密要害部位的管理,加大了学院整体保密工作的力度。
学校督查组和湖北省保密局领导专家相继来我院检查和指导保密工作,先后对干部职工的工作电脑、保密工作制度落实、涉密文件档案管理、相关涉密专项工作等进行了检查,对我院保密工作给予肯定的同时,同时提出了改进意见和建议。
根据学校会议精神与要求,学院院长杜晓成,副院长夏启年、梁玉兰分别就保密迎检工作做出了具体指示,动员全体职工积极准备,用饱满的工作热情,严谨的工作态度去迎接此次保密检查。同时,要求各部门要清理近年来的相关保密工作材料,特别是重点涉密部门要整理相关工作记录与台账。各部门必须要做到保密工作不留死角,有记录可查,定制度可依,用实际行动圆满完成此次迎检工作。
在此期间,学院保密工作领导小组多次开会碰头,根据学校督察组和专家的指导意见,商议和落实各项工作要求,制定了“全面动员,重点突出”的迎检方略和具体的整改工作方案。院办公室、自学考试办公室、社会考试办公室、招生办公室四个重点涉密部门工作人员加班加点,连续奋战,将近几年的保密工作材料和制度进行整理与补充,对保密险要部位进行了多次排查,确保了要害部门及部位的保密安全。
经过一个多月的紧张工作,学院在制度建设、宣传与责任落实、要害部门及部位的保密、保密工作的日常管理四个方面进行了梳理与强化。在制度建设方面,一是以行公文的方式明确了学院保密工作领导小组成员,确定了要害部门及部位的保密员,为做好保密工作提供了组织保障;二是在学校保密委员会相关制度的总体框架下,制定了《k1体育·(中国)官方网站保密工作管理办法》,做到了有章可循。在保密宣传与责任落实方面,一是通过转印、传发制度文件和保密知识读本,强化职工的保密知识基础;二是在重要涉密部门的醒目位置粘贴警示制度;三是涉密机与非涉密机全部粘贴保密标识;四是坚持每年签订各级保密责任书,重要涉密部门及部位指定专人管理。重点部门部位的保密,一是严格涉密场所管理,加强了学院保密室设备的查修力度,落实轮岗值班制和涉密计算机专人负责制,并设立台账备查;二是严格重点工作程序,我院涉及考试的部门统一按照国家和湖北省有关部门的要求,制订了严格的考试保密制度,重视每一次考试和每一个环节,做到责任到人,不留死角。在保密工作的日常管理方面,一是坚持每半年召开保密工作碰头会,传达学校精神,布置落实各项保密工作任务;二是坚持要害部门每年的自查报告制度;三是坚持对重要涉密部门及部位设立台账,严格监督并记录实际工作情况;四是坚持对保密工作的文字记载资料进行归档管理。
虽然此次检查已圆满结束并顺利通过,但学院领导决心以此次保密认证为契机,在组织领导、制度措施、宣传教育、应急机制上加大工作力度,进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,并要求把此次迎检中建立的制度与工作机制长期坚持下去,为学院全面发展提供坚实保障。
(k1体育·(中国)官方网站 周迪)